لقد حان الوقت للمحاسبة الآلية

يصف مقال مكتب العائلة في فوربس كيف أن "عام 2023 لن يكون حول القيام بالأشياء بشكل مختلف تماما ولكن بدلا من ذلك ، القيام بالأشياء بشكل صحيح. ومن خلال إضفاء الطابع المهني على ثروة العائلة، وتضمين معايير التعويض طويلة الأجل، والاحتفاظ بالمواهب المناسبة واللامركزية (كذا)، ستزدهر المكاتب العائلية في حقبة أخرى من عدم اليقين".  

أحد مجالات العمل المهمة في المكتب التي يجب القيام بها بشكل صحيح هي العمليات وسير العمل حول المحاسبة.  يشير مساهم آخر في فوربس إلى أنه "ربما تكون الصناعة الأكثر تضررا من طفرة الأتمتة هي المحاسبين أنفسهم. في الماضي ، كانت مسك الدفاتر والمحاسبة على مستوى المعاملات من المهن البارزة التي تعتمد كليا على إدخال البيانات البشرية. التكنولوجيا الحالية متقدمة بما يكفي لتجفيف الحاجة إلى الأشخاص في هذه المهام تماما. تتغير التسوية اليدوية والمهام الزائدة عن الحاجة بمعدل مرتفع. نظرا لأن محاسبة المعاملات أصبحت أكثر ديمقراطية من خلال البرامج منخفضة التكلفة ، تحتاج الشركات إلى مستوى أعلى من الخدمة المالية ".

التكنولوجيا الأفضل تؤدي إلى أشخاص أكثر فعالية

هناك ميل للخوف من أن التكنولوجيا الأكثر ذكاء ستؤدي إلى استبدال الأشخاص ذوي الخبرة. ومع ذلك ، في مكتب العائلة ، تكون العلاقة بين البرامج والموظفين أكثر تكافلا: تقلل منصة التكنولوجيا المناسبة من عبء العمل الوضيع للموظفين حتى يتمكنوا بدلا من ذلك من تركيز انتباههم على صنع القرار الاستراتيجي والمساهمات ذات القيمة الأعلى.

الفكرة هي أن المحاسبين في مكتب العائلة يمكن أن يصبحوا الآن موردا أعلى مستوى وقيمة مضافة. يمكن نشر مهاراتهم للتحليلات والعمل الاستباقي ، بدلا من تسجيل البيانات التاريخية التفاعلية. عندما يمكن توفير بيانات جيدة وموثوقة للإنسان في الوقت المناسب لاتخاذ القرار ، يكون هذا الشخص والعمل الذي يقوم به أكثر فعالية - وأكثر قيمة.

في مكتب العائلة ، تتضمن الأتمتة الفعالة تبسيط العمليات المحاسبية وتوحيد مدخلات البيانات وسير العمل. والنتيجة هي نتائج أكثر دقة في وقت أقل. في عام 2023 ، يجب أن تكون هذه الأتمتة مجال تركيز: يجب على مكتب العائلة النظر في تقنيته وتحديد كيف يمكن أن يساعد في القيام بالمزيد بموارد أقل. هذا الرسم البياني من ماكينزي مفيد:

تستمر مقالة McKinsey في توضيح النقطة التي تحتاج فيها المؤسسات إلى إعادة التفكير في الأشخاص والعمليات حول التكنولوجيا. "اليوم ، تم تصميم العمليات في وظيفة التمويل بشكل هادف لتسخير قوة الدماغ الجماعية والمعرفة لكثير من الناس. إن إغراء المديرين أثناء تنفيذهم لبرنامج الأتمتة هو اتباع نفس النمط ، وتعديل أداة أتمتة معينة في العملية الحالية. علاوة على ذلك ، غالبا ما يرى المديرون الأتمتة كمبادرة تقنية يمكن أن يقودها قسم تكنولوجيا المعلومات. نتيجة لذلك ، ينتهي الأمر بالشركات بمزيج من أدوات التكنولوجيا غير المتناسقة التي تعمل على أتمتة أجزاء منفصلة ومتميزة من العملية. هذا النهج جيد لالتقاط أول 5 في المائة أو نحو ذلك من تأثير الأتمتة. لكن إطلاق العنان للإمكانات الكاملة يتطلب طريقة تفكير مختلفة اختلافا جذريا. وللاستفادة من هذه الإمكانات، يجب أن يكون المديرون على استعداد لإعادة هندسة عملياتهم بالكامل".

أتمتة مبسطة لمكتب العائلة

قد يبدو هذا صعبا للغاية بالنسبة لمكتب العائلة ، لكنه ليس كذلك. يمكنك الآن شراء التكنولوجيا المصممة خصيصا لمكتب العائلة وطريقة عملها.  يساعد استخدام منصة تقنية مصممة لهذا الغرض لأتمتة العمليات المحاسبية المكتب أيضا على تحسين التطوير المهني والاستعداد للمستقبل من حيث:

• توفير الوقت
• وفورات في التكاليف
• دقة أكبر
• وقت استجابة أسرع
• تجربة عائلية متفوقة
• تعزيز المهارات
• اتخاذ القرار في الوقت الحقيقي
• تحسين إمكانية الوصول إلى المعلومات

كل هذا يعطي نظرة ثاقبة لماذا سيصبح المحاسبون والمهارات والمعرفة الحقيقية التي يمتلكونها أكثر أهمية لمكتب العائلة. وهذا يعني أن المحاسبين يمكنهم بسهولة أداء دور المستشارين الموثوق بهم (كما ينبغي أن يكونوا) ، مع علاقات أسرية أقوى ، ومشاركة مستدامة ، ولمسة شخصية. يجب عليهم اغتنام الفرصة لعمل أكثر إثارة للاهتمام وقيمة لا يمكن إلا أن يفيد أنفسهم والمكتب. هذا التعاون هو الطريق إلى مكتب العائلة في المستقبل.