Informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy ("Informativa") spiega come Eton Solutions, L.P. o una qualsiasi delle sue affiliate o consociate ("noi, ci, nostro") tratta i Dati personali raccolti da persone fisiche ("vostro, voi"). Eton Solutions agirà in qualità di Titolare del trattamento solo per i Dati personali raccolti ai sensi della clausola 2 della presente Informativa. Per qualsiasi altro Trattamento dei vostri Dati personali, incluso il Trattamento ai sensi della Sezione 3, agiremo solo come Responsabile del Trattamento dei Dati personali e tale Trattamento sarà regolato dai termini e dalle condizioni dell'accordo tra voi e la vostra banca, family office o aggregatore di dati. Le domande e le richieste in materia di privacy devono essere presentate alla banca, al family office o all'aggregatore di dati in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali. Non siamo responsabili delle pratiche di privacy o di sicurezza della banca, del family office o dell'aggregatore di dati, che potrebbero essere diverse dalla presente Informativa.

1. Definizioni

1.1. Per "AtlasFive®" si intende l'applicazione AtlasFive® che comprende il portale per gli inquilini, il portale per i clienti, il portale per gli amministratori e l'applicazione per dispositivi mobili da noi offerta al Cliente.

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1.2. Per "Family Office amministrativo" si intende un servizio da noi fornito in cui agiamo come family office per i nostri clienti.

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1.3. "Titolare del trattamento": la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

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1.4. Per "Dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; per persona fisica identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificativo quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

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1.5. "Piattaforma" indica AtlasFive e il/i Sito/i Web.

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1.6. "Trattamento/elaborazione/elaborazione": qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o l'alterazione, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, l'allineamento o l'associazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.

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1.7. "Responsabile del trattamento" indica una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che tratta i Dati personali per conto del Titolare.

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1.8. "Sito/i web" indica https://eton-solutions.com/ e qualsiasi altro sito web di nostra proprietà e gestito da noi.

2. I dati personali che raccogliamo su di voi in qualità di Titolare del trattamento e come li utilizziamo:

2.1. Nel caso in cui l'utente sia un visitatore dei siti web, raccogliamo quanto segue:

i. Nome e cognome - Quando si invia un modulo sui nostri siti web o ci si mette in contatto con noi per qualsiasi richiesta.

ii. Indirizzo e-mail - quando si desidera programmare una demo con noi o quando si invia un modulo sui nostri siti Web o quando ci si rivolge a noi per qualsiasi domanda o quando abbiamo bisogno di notificare la nostra Informativa aggiornata.

iii. Nome della società - quando si invia un modulo sui nostri siti web o ci si mette in contatto con noi per qualsiasi richiesta.

iv. Posizione - Quando l'utente invia un modulo sui nostri siti web.

v. Informazioni sulla vostra apparecchiatura, il vostro indirizzo IP, le azioni e i modelli di navigazione - Quando navigate e interagite sui siti Web, raccogliamo automaticamente dati sul traffico attraverso i cookie. Per saperne di più, visitate la nostra politica sui cookie.

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2.2. Quando l'utente si candida per una posizione presso di noi, raccogliamo il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo, la città, la provincia, il codice postale, il paese in cui vive e qualsiasi altro dato personale contenuto nel suo curriculum. Inoltre, possiamo anche raccogliere i dati del vostro sito web, blog o portfolio e i dati del vostro profilo LinkedIn quando aggiornate i campi non obbligatori che condividete con noi.

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2.3. Possiamo inoltre utilizzare le informazioni fornite dall'utente in qualsiasi altro modo da noi descritto e per qualsiasi altro scopo con il consenso dell'utente.

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2.4. Se effettuiamo transazioni su AtlasFive®, possiamo raccogliere i vostri dati personali, compresi i numeri delle carte di credito, i codici di sicurezza e altre informazioni finanziarie.

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2.5. Potremmo inoltre trattare i vostri Dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali e far valere i nostri diritti derivanti da qualsiasi contratto stipulato tra voi e noi, anche per la fatturazione e l'incasso.

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2.6. Possiamo anche ricevere i vostri Dati personali indirettamente da fonti terze, come liste di marketing, database e social media, ma solo se abbiamo verificato che queste terze parti abbiano il vostro consenso o siano altrimenti autorizzate o obbligate per legge a divulgare i vostri Dati personali.

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2.7. I siti web includono funzioni e widget di social media ospitati da terzi e l'interazione dell'utente con tali funzioni e widget di social media è disciplinata dalla normativa sulla privacy di tali terzi. L'utente deve controllare le proprie impostazioni sulla privacy con tali terze parti e modificare le informazioni inviateci attraverso questi servizi. Possiamo anche raccogliere Dati personali da fornitori di servizi terzi che ci assistono in funzioni quali la ricezione di domande di lavoro.

3. Dati personali che raccogliamo su di voi in qualità di Responsabile del trattamento:

3.1. Raccogliamo i vostri Dati Personali in qualità di Processore, solo quando tali Dati Personali sono raccolti attraverso AtlasFive® per eseguire il nostro contratto con voi. I Dati personali comprendono:

4. Divulgazione dei dati personali

4.1. Possiamo divulgare i vostri Dati personali per qualsiasi attività di marketing e promozione consentita in conformità alle leggi vigenti.

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4.2. Se intendiamo trasferire i Dati personali a livello internazionale, vi informeremo delle nostre finalità legittime per tali trasferimenti internazionali previsti.

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4.3. Possiamo divulgare i vostri Dati personali alle nostre filiali e affiliate e a eventuali appaltatori, fornitori di servizi e altre terze parti che hanno bisogno di conoscere tali Dati personali per fornire i servizi da noi richiesti per supportare i nostri usi consentiti dei Dati personali.

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4.4. Potremmo divulgare i vostri Dati personali a un acquirente o a un altro successore della nostra attività in caso di vendita di azioni o beni, riorganizzazione, fusione o transazione aziendale simile e di qualsiasi esame di due diligence in relazione a tale transazione proposta.

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4.5. Possiamo inoltre divulgare i vostri Dati personali per ottemperare a qualsiasi ordine del tribunale, legge o procedimento legale, anche per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale e di applicazione della legge e per rispondere a qualsiasi richiesta o audit governativo o normativo e per far rispettare o applicare i nostri termini d'uso, anche per scopi di fatturazione e riscossione, o se riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri clienti o di altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni ai fini della protezione dalle frodi e della riduzione del rischio di credito.

5. Conservazione dei dati personali

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare i requisiti legali, normativi e aziendali. Manteniamo politiche e procedure specifiche di gestione e conservazione dei documenti, in modo che i dati personali vengano cancellati dopo un tempo ragionevole in base ai criteri di conservazione.

6. Trasferimenti internazionali di dati personali

6.1. AtlasFive® è ospitato in diversi paesi e l'utente può scegliere il luogo in cui ospitare i propri dati. I nostri servizi possono essere forniti da uno qualsiasi dei nostri centri, ognuno dei quali sarà conforme agli standard che regolano la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati. I nostri servizi sono pienamente conformi alle norme vigenti in materia di residenza dei dati.

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6.2. È possibile che alcune informazioni vengano memorizzate su server in diversi altri paesi su "cloud" o altre piattaforme di hosting distribuite simili. Se accedete ad AtlasFive® da giurisdizioni diverse da quella in cui è ospitato, le leggi che regolano la raccolta, l'uso e la divulgazione dei dati personali differiscono dal paese in cui AtlasFive® è ospitato, con conseguente trasferimento dei dati personali al di fuori della vostra giurisdizione. Fornendoci i vostri dati personali, acconsentite al trasferimento dei vostri dati personali tra il paese in cui è ospitato AtlasFive® e altre giurisdizioni, come indicato sopra, e all'uso e alla divulgazione da parte nostra dei vostri dati personali in conformità con la presente Informativa.

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6.3. Se i vostri Dati personali sono raccolti sui siti web, li trattiamo negli Stati Uniti d'America. Tuttavia, possiamo trasferire tali Dati personali al di fuori di queste aree geografiche per le finalità di cui alla Sezione 2 della presente Informativa.

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6.4. Quando i vostri dati personali vengono trasferiti alle nostre affiliate, filiali o a terzi al di fuori di tali aree geografiche, il trasferimento viene effettuato in base a misure organizzative e contrattuali volte a garantire la conformità con le normative applicabili in materia di protezione dei dati per salvaguardare i vostri dati personali.

7. I vostri diritti

7.1. L'utente può richiedere l'accesso, la correzione, l'eliminazione e la cancellazione dei propri Dati personali.

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7.2. Laddove abbiamo raccolto ed elaborato i vostri Dati personali con il vostro consenso, potete revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi Trattamento da noi effettuato prima della revoca, né pregiudica il Trattamento dei vostri Dati personali effettuato sulla base di motivi di Trattamento legittimi diversi dal consenso.

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7.3. Se non siete soddisfatti della nostra risposta o ritenete che non stiamo trattando i vostri Dati personali in conformità ai requisiti di legge, potete presentare un reclamo presso un'autorità di protezione dei dati in merito alla raccolta e all'utilizzo dei vostri Dati personali.

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7.4. Avete il diritto di rinunciare alle comunicazioni di marketing che vi inviamo in qualsiasi momento. Potete esercitare questo diritto cliccando sul link "unsubscribe" o "opt-out" nelle e-mail di marketing che vi inviamo. Per rinunciare ad altre forme di marketing (come il marketing postale o il telemarketing), vi preghiamo di contattarci.

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7.5. Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali, chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali o richiedere la portabilità dei vostri dati personali.

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7.6. Se siete residenti in California, avete anche i seguenti diritti:

7.6.1. L'utente ha il diritto di rinunciare alla vendita dei propri Dati personali.

7.6.2. Avete il diritto di richiedere un elenco delle categorie di Dati personali che abbiamo divulgato a terzi nell'anno solare precedente.

7.6.3. Avete anche il diritto di non ricevere un trattamento discriminatorio per l'esercizio dei vostri diritti.

7.6.4. Avete il diritto di limitare l'uso e la divulgazione dei vostri dati personali. Potete contattarci tramite le informazioni di contatto indicate nella sezione 11 della presente Informativa per presentare una richiesta in relazione ai diritti di cui sopra.

8. Sicurezza dei dati personali

Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Dati personali che raccogliamo ed elaboriamo. Le misure che utilizziamo sono progettate per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento dei vostri Dati personali. In caso di domande sulla sicurezza dei vostri Dati personali, vi preghiamo di contattarci immediatamente come descritto nella presente Informativa.

9. Bambini di età inferiore ai 16 anni

La Piattaforma non è destinata a bambini di età inferiore a 16 anni e nessuno di età inferiore a 16 anni può fornire informazioni sulla Piattaforma. Non raccoglieremo consapevolmente i vostri Dati personali da minori di 16 anni. Se avete meno di 16 anni, non utilizzate o fornite dati su questa Piattaforma, non fate acquisti attraverso questa Piattaforma, non utilizzate nessuna delle funzioni interattive o di commento pubblico di questa Piattaforma, né fornite alcun Dato personale su di voi, incluso il vostro nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, o qualsiasi nome di schermo o nome utente che possiate utilizzare. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto o ricevuto dati personali da un minore di 16 anni senza aver verificato il consenso dei genitori, cancelleremo tali dati. Se ritenete che possiamo avere informazioni da o su un bambino di età inferiore ai 16 anni, contattateci all'indirizzo privacy@eton-solutions.com.

10.Modifiche all'Avviso

La presente Informativa viene regolarmente rivista e può essere aggiornata in qualsiasi momento. La presente Informativa può essere modificata in qualsiasi momento e l'utente verrà informato solo in caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa. Le ultime versioni aggiornate della presente Informativa prevarranno sulle versioni precedenti.

11.Informazioni di contatto

Per porre domande o commenti sulla presente informativa e sulle nostre pratiche in materia di privacy, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati:

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Attenzione: Amarnath J Shenoy

Indirizzo e-mail: privacy@eton-solutions.com

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Indirizzo: 2250 Perimeter Park Dr., Suite 150 Morrisville, NC 27560

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Tel: +1 844 630 0525 (USA)

Tel: +91 080 45219301 (India)

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Ultimo aggiornamento: 31 luglio 2023